{"id":214,"date":"2026-09-18T18:00:00","date_gmt":"2026-09-18T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uwbvoprichten.nl\/kennisportaal\/?p=214"},"modified":"2026-10-01T16:19:49","modified_gmt":"2026-10-01T14:19:49","slug":"elektronisch-ondertekenen-van-de-akte-van-oprichting-kan-dat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uwbvoprichten.nl\/kennisportaal\/elektronisch-ondertekenen-van-de-akte-van-oprichting-kan-dat\/","title":{"rendered":"Elektronisch ondertekenen van de akte van oprichting: kan dat?"},"content":{"rendered":"

Wie in Nederland een Besloten Vennootschap (BV) wil oprichten, krijgt onvermijdelijk te maken met de notari\u00eble akte van oprichting<\/a>. Jarenlang betekende dat: een afspraak maken bij de notaris, fysiek verschijnen, en met pen op papier je handtekening zetten. Maar de wereld digitaliseert, en het notariaat loopt mee. De vraag of je de akte van oprichting<\/a> elektronisch kunt ondertekenen, is dan ook volkomen logisch. Het korte antwoord: ja, dat kan inmiddels onder bepaalde voorwaarden. Maar de details zijn cruciaal, want niet elke digitale handtekening is rechtsgeldig en niet elke notaris biedt deze mogelijkheid aan. In dit stuk lees je precies hoe het zit, wat de vereisten zijn, en waar je als ondernemer op moet letten.<\/p>\n

De huidige wetgeving rondom de digitale oprichtingsakte<\/h2>\n

De mogelijkheid om een BV digitaal op te richten is geen vanzelfsprekendheid. Tot voor kort schreef de Nederlandse wet dwingend voor dat je persoonlijk bij de notaris moest verschijnen voor het passeren van de akte. Die verplichting hing samen met de beschermende functie van de notaris: identiteitscontrole, wilscontrole en voorlichting over de juridische consequenties van de oprichting.<\/p>\n

Met de implementatie van de Europese Richtlijn 2019\/1151 (de zogenaamde Company Law Package) is daar verandering in gekomen. EU-lidstaten werden verplicht om online oprichting van kapitaalvennootschappen mogelijk te maken. Nederland heeft deze richtlijn vertaald naar eigen wetgeving, waardoor het sinds 2024 stapsgewijs mogelijk is om een BV op te richten zonder fysiek bij de notaris te hoeven zijn. De wetgever heeft daarbij wel strenge randvoorwaarden gesteld, juist om misbruik en identiteitsfraude te voorkomen.<\/p>\n

De rol van de Wet Digitale Oprichting bv<\/h3>\n

De Wet Digitale Oprichting besloten vennootschappen vormt het wettelijke fundament voor de elektronische oprichting. Deze wet wijzigt onder meer het Burgerlijk Wetboek en de Wet op het notarisambt, zodat notarissen de akte van oprichting via een audiovisuele verbinding kunnen passeren. De notaris hoeft de oprichter dus niet meer in dezelfde ruimte te zien, maar voert het gesprek via een beveiligde videoverbinding.<\/p>\n

Belangrijk: de notaris blijft centraal staan in het proces. De wet schrapt niet de notari\u00eble tussenkomst, maar digitaliseert de manier waarop die tussenkomst plaatsvindt. De notaris controleert nog steeds de identiteit van de oprichter, geeft voorlichting over de statuten en de gevolgen van de oprichting, en draagt zorg voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het verschil is puur de vorm: digitaal in plaats van fysiek.<\/p>\n

Verschil tussen onderhandse en notari\u00eble akten<\/h3>\n

Niet elke akte is hetzelfde, en dat onderscheid is hier essentieel. Een onderhandse akte is een document dat partijen zelf opstellen en ondertekenen, zonder tussenkomst van een notaris. Denk aan een huurcontract of een arbeidsovereenkomst. Voor zulke documenten bestaan al langer mogelijkheden voor elektronisch ondertekenen, via platforms als DocuSign of Adobe Sign.<\/p>\n

Een notari\u00eble akte is een heel ander verhaal. Die wordt opgesteld en gepasseerd door een notaris, die als openbaar ambtenaar garant staat voor de authenticiteit en rechtsgeldigheid. De oprichtingsakte van een BV is verplicht een notari\u00eble akte: zonder notaris geen rechtsgeldige BV. Dat betekent dat je niet zomaar een PDF kunt rondsturen en met een digitale klik kunt ondertekenen. De elektronische handtekening moet aan specifieke eisen voldoen, en de notaris moet het proces begeleiden via de wettelijk voorgeschreven procedure.<\/p>\n

Vereisten voor een rechtsgeldige elektronische handtekening<\/h2>\n

Een digitale handtekening is niet automatisch rechtsgeldig voor notari\u00eble akten. De wet maakt onderscheid tussen drie niveaus van elektronische handtekeningen, en voor de oprichtingsakte geldt het hoogste niveau. Wie denkt dat een gescande handtekening of een simpele digitale bevestiging volstaat, komt bedrogen uit.<\/p>\n

De eIDAS-verordening (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) van de Europese Unie vormt het juridische kader voor elektronische handtekeningen en identificatiemiddelen binnen de EU. Nederland past dit kader toe en stelt aanvullende eisen specifiek voor notari\u00eble akten. Het gaat niet alleen om de handtekening zelf, maar ook om de manier waarop je identiteit wordt vastgesteld voorafgaand aan die handtekening.<\/p>\n

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)<\/h3>\n

Voor het elektronisch ondertekenen van een notari\u00eble oprichtingsakte is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) vereist. Dit is het hoogste beveiligingsniveau onder de eIDAS-verordening en heeft dezelfde juridische status als een handgeschreven handtekening. Een QES voldoet aan drie criteria:<\/p>\n